Cómo tramitar la jubilación: Requisitos, documentos y solicitud

¿Te quieres jubilar y no sabes como pedir la pensión? A continuación, te mostramos cómo hacer los trámites para solicitar la pensión de jubilación ordinaria, es decir, la normal.

También veremos los tipos de pensiones que contiene la jubilación y en qué se diferencian, los requisitos para poder acceder y la documentación que necesitarás para este proceso de solicitud. Así que si quieres empezar a disfrutar de tu jubilación más pronto que tarde, sigue leyendo.

Pensión de jubilación: contributiva y no contributiva

Aquí tienes una explicación sencilla para entender las diferencias entre la pensión contributiva y la pensión no contributiva:

La pensión contributiva es como un premio que recibes cuando has trabajado y pagado impuestos durante mucho tiempo. Imagina que tienes una hucha y cada vez que ganas dinero, pones un poco en esa hucha. Cuando te haces mayor y ya no puedes trabajar, esa hucha te da dinero todos los meses para que puedas vivir sin preocupaciones. Cuanto más dinero hayas metido en la hucha durante tu vida trabajando, más dinero te dará cada mes.

Por otro lado, la pensión no contributiva es como una ayuda que reciben las personas que no han podido trabajar o que tienen muy pocos recursos económicos. Es como si alguien te diera dinero para ayudarte a vivir porque no puedes trabajar o porque no tienes suficiente dinero. Para recibir esta ayuda, es importante demostrar que no tienes mucho dinero ni muchas cosas valiosas.

En resumen, la pensión contributiva es para las personas que han trabajado mucho y han pagado impuestos durante su vida laboral, y la pensión no contributiva es una ayuda económica para las personas que no han podido trabajar o que tienen pocos recursos.

Requisitos para jubilarse

Ahora que ya hemos visto los tipos de pensiones que existen, vamos a ver cuales son los requisitos para acceder a ellas.

Pensión Contributiva

  1. Edad: La edad de jubilación ordinaria para acceder a la pensión contributiva es de 65 años con un periodo de cotización de más de 37 años y 9 meses. En caso contrario, se podrá jubilar a partir de los 66 y 2 meses. No obstante, esta edad se incrementará gradualmente hasta los 67 años en el año 2027. Existe la posibilidad de jubilación anticipada y parcial en ciertos casos.
  2. Cotización mínima: Es necesario haber cotizado un mínimo de 15 años para tener derecho a la pensión contributiva de jubilación. Estos años de cotización pueden acumularse a lo largo de toda la vida laboral.
  3. Cotización suficiente: Además del requisito de cotización mínima, se requiere haber cotizado lo suficiente para obtener una pensión contributiva completa. El cálculo de la pensión se basa en el promedio de las bases de cotización durante toda la vida laboral.
  4. Periodo de carencia: Para tener derecho a la pensión contributiva, en general, se requiere haber cotizado al menos 2 años en los últimos 15 años previos a la jubilación.

Pensión No Contributiva

  1. Edad: La edad mínima para solicitar la jubilación no contributiva son 65 años. En el caso de invalidez, hay que tener entre 18 años y 65 años.
  2. Recursos económicos limitados: Para acceder a la pensión no contributiva, es necesario demostrar que los ingresos y patrimonio del solicitante, así como de su unidad familiar, no superan los límites establecidos por la ley.
  3. Residencia legal en España: Es necesario tener residencia legal en España y haber vivido de forma continuada en el país durante al menos 10 años, de los cuales al menos 5 años deben ser anteriores a la solicitud.
  4. Incapacidad o invalidez: La pensión no contributiva también puede concederse a personas con un grado de discapacidad reconocido igual o superior al 65%, o en casos de invalidez absoluta o gran invalidez, independientemente de los recursos económicos.

Es importante destacar que estos requisitos son para la jubilación normal. Existen diferentes regímenes de jubilación en España, como el régimen general, regímenes especiales para determinadas profesiones y regímenes autónomos. Cada uno puede tener particularidades en cuanto a los requisitos y condiciones para acceder a la jubilación.

Documentación necesaria

Para acceder a la pensión de jubilación, necesitaremos los papeles necesarios para presentarlo a la Seguridad Social. Lo primero de todo, en caso de hacerlo de forma presencial, tenemos que rellenar el modelo de solicitud de pensión de jubilación, excepto para los que pertenecen al Régimen Especial del Mar.

También tendremos que presentar el DNI en vigor del solicitante. En caso de ser extranjero residente o no residentes en España, habrá que entregar el  pasaporte o, en su caso, documento de identidad vigente en su país y NIE  (Número de Identificación de Extranjero).

Si tienes hijos y quieres solicitar la jubilación, necesitarás mostrar el Libro de familia o un certificado del Registro Civil que muestre los nacimientos de tus hijos.

También necesitarás necesitarás el justificante de pago de cotizaciones durante los últimos 3 meses. Este papel es importante cuando dejas de trabajar en ese mismo periodo de tiempo, porque así puedes demostrar que has cumplido con tu responsabilidad de pagar las cotizaciones antes de dejar el trabajo.

Si alguien está representando a otra persona legalmente, como un tutor de una institución, necesitará mostrar algunos documentos para demostrar que tiene permiso para actuar en nombre de esa persona. Estos documentos incluyen el CIF/NIF, que es un número que identifica a la institución, un papel especial que muestra que la institución fue nombrada tutora de la persona y otro papel que prueba que la institución tiene el poder de representación. Estos documentos son importantes para asegurarse de que la persona que está tomando decisiones legales es la persona adecuada y tiene el permiso necesario.

Otras situaciones

En caso de algún aborto de más de 6 meses o hijos fallecidos antes de las 24 horas de vida, necesitarás un papel especial del Registro Civil que muestre que existieron.

En el caso de los médicos que trabajan en los centros de salud del Sistema Nacional de Salud, si quieres jubilarte pero seguir trabajando como médico de atención primaria, necesitarás un papel de la empresa u organismo donde trabajas que muestre que te permiten combinar la jubilación con tu trabajo actual

Solicitud

Puedes realizar tu solicitud de jubilación de tres maneras: con certificado o cl@ve permanente, mediante un selfie o de forma presencial en las oficinas. Te muestro cómo hacerlo en cada una de ellas paso a paso.

Con certificado o cl@ve permanente

Si prefieres solicitar la pensión de jubilación de forma online, hay que acceder a ‘Tu Seguridad Social’. Una vez dentro encontrarás tres formas de entrar: interesado (si actúas en nombre propio), representante (si actúas en nombre de otra persona) o apoderado (si actúas como apoderado y te encuentras en el registro electrónico de apoderamientos).

Interesado

A continuación, te explicamos como rellenar la solicitud en caso de ser interesado.

Paso 1

Al hacer clic en interesado, te va a llevar a la página de indentificación. Para ello, tienes tres maneras diferentes: Cl@ve Permanente, Cl@ve PIN, Vía SMS o DNI o certificado. Si no sabes cómo identificarte, haz clic donde haz clic aqui.

Paso 2

Una vez estás dentro, el sistema verificará tu edad y  podrás iniciar el trámite si tienes más de 52 años. Lo siguiente que veremos es la solicitud para rellenar. Completa la solicitud con los datos persoles de la persona que se va a jubilar.

Paso 3

Seguidamente, te pedirán información adicional como la unidad familiar, personas a tu cargo, datos laborales, el motivo de la jubilación o el último día de trabajo.

Cuando te jubilas, una cosa importante es el IRPF que se aplicará a tus ingresos de jubilación contributiva. Esto significa que dependiendo de la cantidad de dinero que recibas en tu jubilación, puede ser conveniente recibir una cantidad específica para que, al hacer la declaración de impuestos, no tengas que pagar demasiado dinero. Por último, necesitarás proporcionar tu número de cuenta bancaria y firmar la solicitud.

Cuando hayas terminado, te confirmarán que ha sido recibida correctamente.

Representante

¿Cómo presentar una jubilación como representante?

Paso 1

Selecciona la opción Representante y, a continuación, pulsa en Jubilación Solicitud.

Paso 2

Luego tienes que identificarte. Puedes hacerlo con clave permanente, DNI electrónico o certificado digital. En este ejemplo lo haremos con certificado digital.

Paso 3

Introduce el número de documento de identidad de la persona para quien vas a hacer la solicitud y los cuatro últimos dígitos de su número de teléfono móvil. Recuerda que es necesario que el teléfono esté registrado en la Seguridad Social En caso contrario, puedes solicitarse en este enlace.

Pulsa en Solicitar autorización

Paso 4

La persona que deba autorizarte va a recibir vía SMS el mensaje que aparece en pantalla con un enlace a través del cual autorizarte para hacer el trámite.

Paso 5

Una vez autorizado, pulsa en el botón ‘AUTORIZADO: ACCEDER’ de la persona que corresponda.

Ahora ya podrás rellenar la solicitud. Simplemente completa con los datos del solicitante.

Identificación con selfie

Si no cuentas con certificado, clave permanente o ninguno de los anteriores, también puedes identificarte mediante un selfie. Para ello, entra en este enlace.

Lo primero, tendrás que confirmar tu correo electrónico, donde te enviarán el justificante de envío. Después hay que completar los datos del solicitante. A continuación, hazte una foto a ti mismo tal como te indican. Por último, hay que adjuntar fotos del DNI por ambas caras. Luego haz clic en continuar.

Ten en cuenta que si eres un representante, debes de marcar la casilla del principio.

En las oficinas

También puedes solicitar la jubilación de forma presencial en las oficinas de la Seguridad Social.

El horario habitual de atención presencial en las oficinas del INSS es de lunes a viernes, de 9.00 a 14:30 horas. Si perteneces al grupo de trabajadores del mar, tendrás que ir a las oficinas del ISM, que es el mismo horario.

En esta página tienes toda la información sobre pedir cita para la jubilación en las oficinas y además un buscador para encontrar la más cercana a tu domicilio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo antes hay que solicitar la jubilación?

Los empleados que estén activos tienen la posibilidad de solicitar su pensión de jubilación hasta tres meses antes o después de la fecha en la que finalicen su empleo.

¿Cuánto tarda el INSS en mandar la resolución de la jubilación 2023?

En términos generales, se estima que el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) requiere un período de tiempo de aproximadamente 4 a 6 meses para emitir la decisión final sobre la solicitud de jubilación. Ten en cuenta que, en caso de surgir contratiempos o la falta de documentación en la solicitud, este lapso puede extenderse aún más.

¿Cuánto tarda en llegar el primer pago de la pensión?

Normalmente tarda 3 meses como máximo. Sin embargo, en la actualidad, el tiempo que suele transcurrir desde que se presenta la solicitud de jubilación hasta que el futuro beneficiario recibe la notificación de su situación de jubilación es de alrededor de 19 a 21 días.